Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Wissensmanagement (d/w/m)

im Umfang von 30 Wochenstunden
Kennziffer #2026-0302

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung betreibt im Auftrag des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus das Fachbüro Startchancen Sachsen, um die teilnehmenden Grund- und Oberschulen in regionalen Netzwerken, Fachgruppen und mit verschiedenen Formaten und Angeboten in ihren Schulentwicklungsprozessen zu begleiten. Das Team ist multiprofessionell zusammengesetzt und besteht aus 10 bis 14 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

• Sie bereiten Ergebnisse, Arbeitsprozesse und relevante Fachinhalte systematisch auf und dokumentieren und archivieren diese.
• Sie entwickeln und pflegen geeignete Strukturen und digitale Formate für ein transparentes Informationsmanagement, um zu gewährleisten, dass alle relevanten Daten, Materialien und Erkenntnisse jederzeit zugänglich, aktuell und nutzbar sind.
• Sie verwalten und pflegen digitale Arbeitsumgebungen, erstellen und aktualisieren kontinuierlich Dokumentationen und stellen Arbeits- und Informationsmaterialien für interne Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner übersichtlich bereit.
• Sie wirken an der Qualitätssicherung des Auftrags mit: Zusammenführung von Informationen aus Monitoring, Evaluation, dem Chancen-Verbund und sonstiger Rückmeldungen sowie deren Konsolidierung und zielgruppengerechte Aufbereitung.
• Sie unterstützen umfassend bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, bereiten fachliche Inputs, Präsentationen oder Materialien vor und dokumentieren und archivieren die Ergebnisse im Nachgang sorgfältig.
• Sie unterstützen das interne Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement: Koordination und Organisation der Informationsflüsse zwischen den verschiedenen Fachbereichen, Abstimmungen nachhalten Sicherung der reibungslosen und effizienten Funktion der internen Zusammenarbeit und des Austauschs im Fachbüro.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (z. B. in Pädagogik, Sozialwissenschaften, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, wie ein Fachhochschulabschluss).
• Sie bringen mehrjährige Erfahrungen im Projekt- oder Wissensmanagement mit.
• Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit digitalen Tools zur Dokumentation und Koordination und verfügen über eine ausgeprägte strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur Erstellung klarer Unterlagen und besitzen ein grundlegendes Verständnis für Themen der schulischen Bildung und Jugendhilfe.
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
• ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
• eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
• eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS-Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 28.02.2028 Ihr Arbeitsort ist Dresden.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2026-0302) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 30.01.2026 an bewerbung@dkjs.de.

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten. Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Esther Uhlmann per E-Mail: esther.uhlmann@dkjs.de. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:

www.dkjs.de/wer-wir-sind/