People Operations Specialist (m/w/d)

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Aufgaben

Payroll & Vertragsmanagement

• Du übernimmst das Vertragsmanagement über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von Vertragserstellung über Anpassungen bis hin zu Beendigungen.
• Gemeinsam mit der hauptverantwortlichen Person für Payroll führst du nach einer Einarbeitung die Payroll in Datev selbst für ein verbundenes Unternehmen innerhalb der Communardo Gruppe durch.

HR Operations & Help Desk

• Du bearbeitest eigenständig Tickets aus dem People & Culture Ticket Portal, z. B. zu Arbeitszeitanpassungen, Korrekturen von Zeitbuchungen, Beantragung von Global Office/A1‑Bescheinigungen oder Änderungen in der Organisationsstruktur.
• Dabei agierst du serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

System‑ & Tool‑Administration

• Du verantwortest die Administration unseres Zeiterfassungs‑ und Abwesenheitstools.
• Du betreust Personio als zentrales HR‑System: Datenpflege, Verwaltung der Organisationsstruktur, Rollen & Rechte, Attribute sowie Schnittstellen gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Beratung & Zusammenarbeit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Payroll‑Themen sowie Trennungsprozessen.
• Als Teil eines siebenköpfigen DACH People & Culture Teams arbeitest du eng mit Kolleg:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen.
• In enger Abstimmung mit dem Group People & Culture Team wirkst du an der Harmonisierung und Weiterentwicklung gruppenweiter Standards und Guidelines mit.
• Du kommunizierst eigenständig und zielgruppengerecht zu operativen HR‑Themen, z. B. bei der Einführung neuer Tools oder bei regelmäßigen Informationen an Mitarbeitende und Führungskräfte (etwa zu Resturlauben oder Fristen).

Was du mitbringst

• Du hast mindestens 3-4 Jahre Erfahrung im HR-Operations-Umfeld und hast in dieser Zeit ein sicheres Gespür für reibungslose Abläufe entwickelt.
• Idealerweise hast du bereits in der IT- oder Tech-Branche gearbeitet – wichtiger ist uns jedoch deine Offenheit, dich in neue, dynamische und digitale Umfelder einzudenken.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Vertragsmanagement und im Umgang mit modernen HR-Systemen wie Personio. Erste Erfahrung mit Gehaltsabrechnung (idealerweise mit DATEV) ist von Vorteil.
• Mit einem offenen Mindset für digitale und effiziente Arbeitsweisen bist du stets bestrebt, den Einsatz von KI und Automatisierung sinnvoll in deine tägliche Arbeit zu integrieren.
• Du arbeitest strukturiert, mit klarem Fokus auf Ergebnisse, und übernimmst Verantwortung - Qualität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Mit deiner ausgeprägten Service- und Kommunikationsstärke begegnest du Menschen auf Augenhöhe. Du verstehst deine Rolle als wertschätzende, professionelle Unterstützung im Unternehmen.
• Teamarbeit gibt dir Energie: Du bist verbindlich, lösungsorientiert und behältst selbst bei hohem Anfrage-/Themen-Volumen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld.