Referentin/Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
Referentin/Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
Referentin/Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
Referentin/Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Museen, Kultureinrichtungen
Dresden
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Referentin/Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
Über diesen Job
Referentin/Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
- Staatliche Kunstsammlungen Dresden
- Residenzschloss Dresden
- Berufserfahrung
- Publiziert: 15.07.2025
- Publizierung bis: 31.07.2025
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n
Referentin bzw. Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe 13 TV-L
). Die Stelle ist unbefristet. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 einzigartige Museen. Die SKD repräsentieren eine faszinierende thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. An verschiedenen, teils weltberühmten Standorten – viele davon in aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden – präsentieren die SKD ihre beeindruckenden Schätze. Mit Millionen von Sammlungsobjekten erzählen wir Geschichten, bewahren kulturelle Werte und teilen unsere Leidenschaft für Kunst und Kultur. Neben beeindruckenden Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an temporären Ausstellungsorten in Sachsen sind wir weltweit in Kooperationen aktiv. Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden – ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen – bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt!
Die Kaufmännische Direktorin ist neben dem Generaldirektor Teil der Geschäftsführung und insbesondere verantwortlich für die Arbeitsfelder Finanzen, Personal, Recht, Gebäudemanagement, IT und Sicherheit. Das Büro der Kaufmännischen Direktorin koordiniert und steuert die Projekte der Verwaltungsdirektion und unterstützt die reibungslose Zusammenarbeit der unterschiedlichen Arbeitsfelder der Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Administrative Leitung des Büros der Kaufmännischen Direktorin
- eigenständige Priorisierung, Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen im Büro der Kaufmännischen Direktion
- strategische und operative Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin im Tagesgeschäft
- Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Kaufmännische Direktorin für verschiedene Gremien auf Grundlage von zuvor gemeinsam mit den internen und externen Partnern erarbeiteten Themen
- Kommunikation der von der Geschäftsführung getroffenen Entscheidungen an die betreffenden Stellen (intern und extern)
- Kommunikation mit Ministerien, Stakeholdern, etc.
- Zusammenarbeit mit anderen Bereichen im Museumsverbund
- Betreuung sensibler Vorgänge und vertraulicher Informationen mit hoher Integrität
- Mitarbeit in Gremien im Rahmen der Anwesenheits-Stellvertretung für die Kaufmännische Direktorin
- Projektmanagement: eigenständige Planung, Koordination und Steuerung verschiedener Administrationsprojekte
- Qualitätsmanagement von Arbeitsergebnissen entsprechend der aktuellen wissenschaftlich fundierten Standards
- Weiterentwicklung und Sicherstellung geeigneter Prozessabläufe der administrativen Organisation der SKD (insb. Umsetzungsbegleitung von vereinbarten Umstrukturierungsmaßnahmen zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Strukturen innerhalb der Verwaltungsbereiche)
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsorganisation und im Prozessmanagement
- Kenntnisse der Strukturen in Kultureinrichtungen, idealerweise im Museumswesen
- Kenntnisse von Abläufen und Bedingungen in öffentlichen Kulturinstitutionen in der Zusammenarbeit zwischen Künstlern, Wissenschaftlern, Unternehmen der freien Wirtschaft und Behörden wünschenswert
- erste Erfahrungen im Umgang mit KI im Bereich Verwaltung wünschenswert
- Verhandlungs-, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit
- systematische, methodische und lösungsorientierte Vorgehensweise
- strukturierte und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Loyalität sowie Integrität und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten, digitalen Tools und Datenbanken
Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7708.
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Unsere Vorstellungsgespräche finden am 11. August 2025 statt.
