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Im Sächsischen Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung (SMIL) gestalten wir dynamisch die Zukunft des Freistaates Sachsen. Als junges innovatives Ressort bieten wir in den Bereichen Strukturwandel und -entwicklung, Regionalpolitik, ländlicher Raum, Stadtentwicklung, Landesentwicklung, Bau- und Wohnungswesen, Denkmalschutz und -pflege, Vermessungswesen sowie Mobilität, Straßenbau und Verkehr vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Nähere Informationen zu unseren Aufgabenbereichen finden Sie auf www.smil.sachsen.de .

Sie nehmen eine Vertrauensposition wahr und sind dabei mitverantwortlich für die Organisation des Büros der Staatsministerin.

Interessante Aufgaben

• Vorbereitung von Meetings, Sitzungen, Gremienarbeit und Tagungen: Sie sind an der Erstellung von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen, darunter auch anspruchsvolle Dauerformate in Präsenz, digital oder hybrid beteiligt.
• Korrespondenz und telefonische Kommunikation: Sie erstellen eigenständig für interne und externe Ansprechpartner die Korrespondenz und koordinieren den Kommunikationsfluss innerhalb des Geschäftsbereiches.
• Reisemanagement: Sie bereiten die notwendigen Dienstreisen der Staatsministerin vor.
• Administrative Vorgänge im Sekretariat: Sie sichern kurze Postdurchlaufzeiten und gute Planung, Durchführung und Kontrolle der Vorgänge. Dabei sichten, sortieren und verteilen Sie Schriftverkehr an die zuständigen Abteilungen bzw. Referate und überarbeiten Vorgänge im VIS.SAX und Dokumente entsprechend der DIN.
• Terminmanagement: Sie sind verantwortlich für eine gute Terminplanung, die Terminkontrolle und Terminkoordination der Staatsministerin.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde,
• die Möglichkeit die Zukunft unseres Landes mitzugestalten,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (mobile Arbeit),
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• das Angebot eines Jobtickets,
• Unterstützung der Fahrradmobilität (u. a. durch Dienstfahrräder, regelmäßige Fahrradaktionstage, ausreichende Fahrradstellplätze),
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• auf dem Dienstposten ist grundsätzlich eine Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Wie sieht es mit Ihrer Vergütung aus?

Die Vergütung erfolgt übertariflich in Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L).

Sie bringen mit

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens befriedigendem Prüfungsergebnis als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung,
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Büroassistenz größerer Einheiten.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Vorzimmer einer Hausleitung einer obersten oder oberen Staatsbehörde,
• professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Power Point,
• sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Schriftgutverwaltung, insbesondere VIS.Sax,
• Englischkenntnisse.

Erwartet werden:

• ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick,
• stilsichere Deutschkenntnisse,
• hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Diskretion,
• hohe Belastbarkeit,
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes, freundliches sowie sicheres Auftreten,
• effektives Zeitmanagement, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung sowie
• das Bewusstsein, die ganzheitliche Assistenz für Vorgesetzte in einer ranghohen Führungsfunktion einer obersten Landesbehörde wahrzunehmen.

Interessiert? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) unter der Kennziffer 16/2025 als PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@smil.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Straube, Telefon 0351 564-50128, zur Verfügung.

Aufgeschlossen für Vielfalt:

Das Sächsische Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur sicheren elektronischen Kommunikation.