Reisen abrechnen, Struktur schaffen – und dabei den Überblick behalten

Zahlen liegen Ihnen, Struktur ist Ihr zweiter Vorname und Genauigkeit Ihr Prinzip? Dann wartet in Dresden Ihre nächste Herausforderung bei einem unserer renommierten Kunden: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung – jemand, der Prozesse versteht, Abläufe optimiert und mit Sorgfalt wie Serviceorientierung überzeugt.

In dieser Rolle prüfen und bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen, sorgen für korrekte Buchungen, verwalten Vorschüsse und behalten auch bei Monatsabschlüssen den Durchblick. Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, achten auf gesetzliche Vorgaben und bringen Ordnung in Zahlen, Formulare und Daten. Kurz: Sie sind das organisatorische Rückgrat, das reibungslose Abläufe garantiert.

Ihr Profil verbindet kaufmännische Ausbildung, ein solides Verständnis für Rechnungswesen und ein souveräner Umgang mit Tools wie SAP und MS Office. Dazu kommen Präzision, Kommunikationsstärke und der Anspruch, Arbeit nicht nur zu erledigen, sondern zu gestalten.

Freuen Sie sich auf ein modernes Umfeld mit Perspektive: faire Bezahlung, individuelle Weiterbildung, persönliche Betreuung und die Aussicht auf eine langfristige Übernahme in ein stabiles Unternehmen.

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Reisekostenabrechnung, einschließlich effizienter Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei personalrechtlichen Maßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Umsetzungen, Zeugnisse) im Rahmen der Teamleitung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des HGB und der Reisekostengesetzgebung auf Landes- und Bundesebene, unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
• Prüfung und Vergütung von Reisekostenabrechnungen für Fortbildungs- und Dienstreisen, einschließlich Verbuchung vorab gebuchter Tickets und Teilnahmegebühren
• Buchung der Rechnungen aus Reisekostenabrechnungen
• Kalkulation und Anweisung von Vorschüssen, Erstellung von Einzelanweisungen für Teilnahmegebühren sowie Ausstellung manueller Umbuchungen und Gutschriften
• Durchführung von Monatsabschlussarbeiten, einschließlich Auszahlung der Reisekosten über Datenträger, Kontenabgleich, Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Überwachung der Verrechnungskonten
• Verwaltung und Dokumentation, einschließlich Ablage, Formularwesen, Archivierung sowie Einlesen, Prüfen und Buchen der Kreditkartendateien
• Erstellung und Anpassung regelmäßiger interner Berichte
• Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben, darunter Erstellung von Analysen, Übersichten, Präsentationen, Stellungnahmen und Statistiken

• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Anwendersoftware (z. B. Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung relevanter Gesetze, Regelungen und Verordnungen (z. B. Reisekostenrecht, HGB, AO)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

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