eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter "Servicestelle Fördermittel" (m/w/d) (20260369_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Was genau sind Ihre Aufgaben in der Servicestelle Fördermittel?

Die Servicestelle des Referates F1 nimmt die Betreuung der IT - gestützten Abläufe und Serviceleistungen wahr, die für die Durchführung der Zuwendungsverfahren im BALM benötigt werden. Als Sachbearbeiterin / als Sachbearbeiter wirken sie hier an der Entwicklung aller IT-Verfahren der Abteilung Förderprogramme mit. Sie verbessern die Abläufe und Fachanwendungen zu unseren Zuwendungsverfahren und entwickeln Programmoptimierungen und Testabläufe zu unserem fachlichen IT-Verfahren. Zudem arbeiten Sie konzeptionell, erstellen Handlungsanleitungen und Lösungshilfen und überwachen das Fehlermanagement. Sie vertreten die Sachgebietsleitung und unterstützen diese sowohl fachlich als auch bei der Steuerung des Teams, das aktuell aus fünf Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeitern besteht.

Auf diesem Arbeitsplatz arbeiten Sie grundsätzlich selbstständig, sind aber Teil einer leistungsstarken Referatsstruktur, die Ihnen stets unterstützend zur Seite steht.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (Uni oder FH), vorzugsweise mit IT- Schwerpunkt oder Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit passender beruflicher Vorerfahrung oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin) oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechtsgebieten
• gute IT- Kenntnisse (Microsoft Office-Umfeld, Softwareverteilungssysteme, Monitoring-Systeme, SAP, FabaSoft)
• Eignung zum Führen einer Organisationseinheit in personeller und organisatorischer Hinsicht
• Genderkompetenz
• Selbständigkeit und Initiative
• Hohe Belastbarkeit, Planungs- und Organisationsvermögen
• Flexibilität und Entscheidungsfreude
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 10 BBesO.

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260369_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Acker (Tel.-Nr. 0221 5776-2323) zur Verfügung.