Die Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Verwaltung ab 01.04.2026 in Vollzeit

Aufgaben/Tätigkeiten/Profil

Als freier und gemeinnütziger Träger mit über 80 Einrichtungen in Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen gestalten wir Bildung und Betreuung aktiv mit – verantwortungsvoll, zukunftsorientiert und immer nah an den Menschen. Unsere rund 1.700 Mitarbeitenden begleiten über 11.000 Kinder in Kitas, Horten und Schulen und setzen sich täglich mit Herz und Verstand für starke Bildungswege ein. Das Regionalbüro Dresden/Cottbus zeichnet sich für die Verwaltung von insgesamt 14 Kindertageseinrichtungen verantwortlich und sucht ab dem 01.04.2026 eine Sachbearbeitung (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Tätigkeit beinhaltet:

• allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Erfassung und Pflege von Daten; Prüfen von Kinderzahlen im Abgleich mit den Einrichtungsleitungen
• Dokumentenverwaltung: Sortieren, Archivieren und Verwalten von Dokumenten, Akten und Dateien
• Abrechnung von Essengeldern/Elternbeiträgen
• Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen
• eigenständige Vorbereitung und Durchführung des regelmäßigen Mahnprozesses für offene Forderungen
• Vorbereitung von Buchungen Verbuchen von Kontoumsätzen/Kassenbüchern in DATEV
• Mitwirkung Personalsachbearbeitung
• Einholen von Angeboten
• Terminüberwachungen- und Koordination
• Erledigung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation z.B. Erstellen von Statistiken und Einzelabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie dem Amt für Kindertagesbetreuung in Dresden; Kontakt zu Personensorgeberechtigten der in Dresden und Cottbus betreuten Kinder
• keine Führungsverantwortung

Einsatzort

Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH Regionalbüro Dresden

Bamberger Straße 7, 01187 Dresden

Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH

Regionalbüro Dresden/Cottbus

Bamberger Straße 7, 01187 Dresden

Formale Voraussetzungen

Fachmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)

Weitere Voraussetzungen

• sicherer Umgang mit Microsoft Office ist zwingend erforderlich
• Sicherheit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
• Handlungssicherheit in den allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Planungs- und Organisationsgeschick
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit bei Terminaufgaben
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, Loyalität, Konfliktfähigkeit
• korrektes, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten
• freundliches, gepflegtes Auftreten

Wir bieten

• eine Tätigkeit in einem vielschichtigen Arbeitsumfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub + 2 Arbeitstage möglicher Zusatzurlaub
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• Lohnzusatzleistungen: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Zahlung einer jährlichen Erholungspauschale u.v.m.
• diverse weitere finanzielle Förderungen (z.B. Beteiligung Kitakosten und Fahrtkostenzuschuss)
• vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen

Befristung

unbefristete Anstellung

Berwerbung und Rückfragen

Wenn Sie aufgeschlossen und bereit sind, sich flexibel auf die täglichen Herausforderungen in der Verwaltung von Kindertageseinrichtungen einzulassen, dann bewerben Sie sich bei uns!

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum** 06.02.2026 vorzugsweise per Mail** an:

Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH

Regionalbüro Dresden/Cottbus

Bamberger Straße 7

01187 Dresden

Jens Reinsch

E-Mail: bewerbung-rb-dresden@jus-or.de

Haben Sie noch weitere Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an die Regionalleitung: Jens Reinsch

Tel.: 0351 501 964 63

E-Mail: j.reinsch@jus-or.de

Informationen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erhalten Sie unter folgender Adresse: datenschutz.jus-or.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.