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Über uns

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Das Referat Protokoll, Geschäftsstelle "Tag der Sachsen" kümmert sich vor allem um die Planung, Organisiation und Durchführung von Veranstaltungen und Empfängen des Ministerpräsidenten im In- und Ausland und die Besuche hochrangiger Gäste in Sachsen. Zudem werden in diesem Referat Ordensvorgänge, Schirmherrschaften und Beflaggungsangelegenheiten bearbeitet und protokollarische Korrespondenz geführt.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Protokollarische Angelegenheiten:
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Staatsbesuchen, offiziellen Besuchen und Arbeitsbesuchen einschließlich der Begleitung und Betreuung von offiziellen Besuchern und Gästegruppen, Antrittsbesuche, Besuchsprogramme Botschafter
• Bearbeitung von Angelegenheiten von Schirmherrschaften
• Bearbeitung von Angelegenheiten in Fragen der Beflaggung
• Veranstaltungen des Ministerpräsidenten und der Staatsregierung:
• Veranstaltungen, Empfänge, Festessen, Tagungen im In- und Ausland, auswärtige Kabinettssitzungen und MPK-Tagungen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Zielgruppenveranstaltungen

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31 Dezember arbeitsfrei,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen sowie gute ÖPNV-Anbindung,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• eine Kantine im Haus,
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder im Bereich der Entgeltgruppe 11.

Sie bringen mit

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit sind:

• Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltungs-, Kommunikations-, Politik- oder Rechtswissenschaften, Event- oder Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d), des Angestelltenlehrgangs II, Verwaltungs-Betriebswirt/-in / VWA (m/w/d),
• Pkw-Führerschein (Klasse B).

Von Vorteil

• Berufserfahrung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft,
• eingehende Kenntnisse politischer, wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Zusammenhänge,
• Erfahrungen im Projektmanagement,
• gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und ggf. eine weitere Fremdsprache) und gute praxisorientierte Kenntnisse von Bürosoftware (MS Outlook, Word, Excel).

Darüber hinaus erwarten wir:

• sehr hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität,
• Bereitschaft zu Dienstreisen und im Hinblick auf Veranstaltungen über die reguläre Arbeitszeit hinaus und an Wochenenden Dienst zu versehen,
• zuverlässiges, selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten,
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen,
• Verhandlungsgeschick,
• sicheres und kompetentes Auftreten,
• kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer 6/26 SB Prot als PDF-Datei per E-Mail an post@sk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an die Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 – Personal, Archivstraße 1, 01097 Dresden übersenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an Frau Weiße, Telefon +49 351 564 11124, steht Ihnen zur Verfügung.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.