Sekretär (m/w/d)

Gicon Gruppe

Veröffentlicht: 26.03.2026

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
• Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung und Bewirtung von Besprechungen
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen, Angebotsordnern und Kundenunterlagen sowie entsprechende Formatierung
• Vertretung des Hauptsekretariates in Krank- und Urlaubszeiten

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
• Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung haben
• sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache besitzen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
• selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
• Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine auf 2 Jahre befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Die GICON ^® -Gruppe ist ein Unternehmensverbund international, unabhängig agierender Ingenieurdienstleister. Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen, beim Einsatz von Energie und bei der Gewinnung von Rohstoffen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Risiken zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit und so verstehen wir unseren Dienst am Kunden.

Benefits

Branche(n)

• Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
ohne Berufserfahrung, mit Berufserfahrung
Teilzeit
Vertragsart
befristeter Vertrag
Frei ab
01.06.2026