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Aufgabenprofil

· Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/innen im SAP-System Campus-Dual

· administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen

· organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren

· Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für unsere Honorardozenten/innen

· Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation

· Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges

· Unterstützung bei der Durchführung von Studienberatungen gemäß den Vorgaben aus den Studiengängen

· Unterstützung bei der Vorbereitung von Flex- und Powerkursen

· Betreuung von Webseite und Social-Media-Kanälen nach Vorgaben

· Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Schulvorträgen

· Mitwirkung bei Beschaffungen für Öffentlichkeitsarbeit/Marketing

· Administrative Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Marketing

Einstellungsvoraussetzungen

· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

· mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung

· sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte

· Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert

· sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

· Erfahrungen mit Social-Media-Kanälen wünschenswert

Darüber hinaus erwarten wir

· eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

· sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

· freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

· Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen

· Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

· 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L

· zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort ist Dresden.