Aufgaben

• Sie übernehmen das Office-Management inkl. Postversand, Besucherempfang und Handwerkerkoordination, Einkauf von Büromaterialien, Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings inkl. Teamevents,
• Sie sind für Internetrecherchen und die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen zur Entscheidungsvorbereitung zuständig
• Sie pflegen verschiedene Kommunikationskanäle bspw. in Teams und Workzone
• Für die Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner vor Ort, inkl. Zeiterfassung für ihr Team, das Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Sie sind für die Inventur zuständig und übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Qualifikationen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen, eine erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet ist wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und beschreiben sich selbst als engagiert, organisiert, pragmatisch und zuverlässig
• Sie überzeugen uns mit Ihren sicheren MS-Office-Kenntnissen, Kenntnisse in SAP, Workzone und Confluence sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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