Mit Ihrer strukturierten und engagierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen das Team in Dresden tatkräftig.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Meetings vor, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Team und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der internationalen Geschäftsführung (CTO und CFO) sowie Vertretung des CEO, inkl. Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
• Koordination der Mitarbeiterversorgung in Abstimmung mit dem Kantinendienstleister, einschließlich Speisepläne, Meetings und Event-Catering
• Verantwortung für das Besuchermanagement und enge Zusammenarbeit mit der Rezeption
• Verwaltung des Zeitmanagementsystems
• Sicherstellung interner Kommunikation, z. B. durch das wöchentliche News-Update
• Übernahme des Dienstreisemanagements bei Vertretungsbedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Hotelfachkraft, sowie erste Praxiserfahrung
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Interesse an den genannten Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Attraktives Einstiegsgehalt mit Luft nach oben
• Moderner Arbeitsplatz und umfassende Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzentgelt ab dem 7. Beschäftigungsmonat (z.B. für Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Fitnesscenter, Jobticket)
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest, Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391028