Ziel der Stelle

In der Position als Office Manager Regional Management EEMEA (d/w/m) übernimmst Du die verantwortungsvolle Administration unserer Bereiche "Sales Export" und "Business Development” und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass alle relevanten Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist das zentrale Bindeglied im Team und spielst eine entscheidende Rolle für den Erfolg unserer internationalen Vertriebsprojekte. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest, erwartet Dich hier eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung!

Aufgaben

• Du unterstützt das Management tatkräftig durch Zuarbeit, Organisation und Assistenz für die Regionen East Europe, Middle East und Africa
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Meetings
• Du organisierst Veranstaltungen und Events von der Planung bis zur Durchführung
• Du verteilst alle relevanten Informationen an die entsprechenden Unternehmensbereiche und externe Geschäftspartner*innen und sorgst für die Nachhaltung des Rücklaufs
• Du verwaltest das Academy Portal für den Bereich "Sales Export" und hältst es stets auf dem aktuellen Stand
• Du kümmerst Dich um die Reiseverwaltung der Mitarbeitenden der Bereiche "Sales Export” und "Business Development”

Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und bringst ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe sowie organisatorisches Talent mit
• Du konntest mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder in vergleichbaren Positionen sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch - Deine Kommunikation ist überzeugend, klar und sicher, sowohl im Team als auch im Kundenkontakt
• Du arbeitest gern im Team, bist proaktiv und zielorientiert

Benefits

• Attraktives Entgeltsystem inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm inklusive der Welcome Days für einen optimalen Start
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits und Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen sowie kostenlose, betriebsnahe Parkplätze und Jobrad
• Betriebssport wie beispielsweise Volleyball, Tennis oder Yoga
• Individuelle Förderung und Weiterentwicklung in der Ottobock Academy sowie externe Fort- und Weiterbildungsangeboten