Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein kantonales Gymnasium mit alt- und neusprachlichem, mathematisch-naturwissenschaftlichem und musischem Profil. Im Jahr 2026 wird unsere Schule um eine Filiale in Dübendorf erweitert. Im Vollbetrieb soll sie 650 Schüler/-innen Platz bieten und neben dem Kurzgymnasium auch eine Handelsmittelschule und ein Untergymnasium umfassen.

Für den Aufbau der Filiale und den späteren Betrieb suchen wir per sofort zusätzliche Unterstützung als zukünftige Leiter/-in Administration mit Fokus Personaladministration. Der Donnerstag als Arbeitstag ist gesetzt.

Das Projekt befindet sich in einem fortlaufenden Entwicklungsprozess und der Aufgabenbereich verändert sich gemäss Projektfortschritt. Im Rahmen der Aufbauarbeit und der anschliessenden Aufnahme des regulären Schulbetriebs sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

Ihre Aufgaben

• Prozessaufbau und Betreuung der Administration für die Filiale Dübendorf (Prozessdokumentation, Dokumentenablage, Abwicklung von Prozessen)
• Aufbau der gesamten Sekretariatsstruktur der Filiale Dübendorf (in enger Abstimmung mit der Mutterschule)
• Koordination der Ausbildung und Zusammenarbeit mit den neuen Mitarbeitenden (Anstellungen im Frühjahr 2026)
• Abwicklung der Personaladministration für die Filiale Dübendorf
• Leitung inkl. Personalführung des künftigen Sekretariats der Filiale Dübendorf

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebsökonomie o.ä. Wünschenswert: Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Personaladministration (von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung)
• Stilsicheres Deutsch
• Eigenverantwortung, Flexibilität und Umsetzungskompetenz
• Belastbar, kontaktfreudig und zuverlässig
• Sehr gute IT-Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere MS-Teams)
• Darüber hinaus sind Sie bereit, sowohl am Standort Zürich Stadelhofen als auch in Dübendorf zu arbeiten. Ab Sommer 2026 wird Ihr Arbeitsplatz ausschliesslich Dübendorf sein. Da es sich um einen Schulbetrieb handelt, ist Home Office nicht möglich.

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