der richtige fokus ...

... ist diesem renommierten architekturbüro im herzen von winterthur äusserst wichtig. seit über 25 jahren kreiert es inspirierende räume für private wie öffentliche bauten. das erfolgreiche kmu begleitet ihre kunden mit leidenschaft und fachkompetenz von der machbarkeitsstudie bis zur realisierung. in einem engagierten team mit flacher hierarchie erwarten sie ein spannendes arbeitsumfeld, moderne strukturen und ein wertschätzender umgang. aufgrund einer mutterschaftsvertretung sucht das unternehmen, für einen befristeten einsatz, eine initiative und verantwortungsbewusste

leiterin administration temporär, teilzeit 40 - 70% (w/m/d)

aufgaben

• sie unterstützen die geschäftsleitung sowie die projekt- und bereichsleiter in administrativen und organisatorischen angelegenheiten
• dabei verfassen sie die geschäftskorrespondenz, führen sitzungsprotokolle und erstellen werk-, architektur- sowie arbeitsverträge
• zudem übernehmen sie das personalwesen und tragen die verantwortung für den gesamten administrativen prozess – von der rekrutierung über die einarbeitung bis hin zum controlling
• des weiteren wirken sie in der finanzbuchhaltung mit, insbesondere beim erfassen und kontieren von kreditoren
• die allgemeinen büroarbeiten im täglichen betrieb runden ihr vielseitiges aufgabengebiet ab
• die anstellung ist ab september 2025 bis dezember 2025 zu 70% zu besetzen, danach wird das pensum auf 40% gekürzt circa bis ende 2026

anforderungen

• sie haben eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung und bringen erfahrung im personalwesen oder marketing mit
• sie beherrschen die deutsche sprache stilsicher in wort und schrift
• der umgang mit ms-office fällt ihnen leicht, filemaker-kenntnisse sind ein plus
• sie denken unternehmerisch, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne verantwortung
• bezeichnen sie sich zudem als selbständig, strukturiert arbeitend und durchsetzungsfähig?

perfekt, dann richten sie IHREN fokus nun auf dieses tolle kmu!

es erwarten sie zudem:

• flexible arbeitszeiten sowie ein zentral gelegener arbeitsort in winterthur
• eine sorgfältige, auf sie abgestimmte einarbeitung
• du-kultur, kurze entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales team
• regelmässige projektbesichtigungen und spannende einblicke in die architektur
• langfristige perspektiven mit ausbaupotenzial
• regelmässige firmenevents

arbeitsort: stadt winterthur

habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.

désirée keller