Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen? Du packst gerne selbst mit an und sorgst damit dafür, dass andere sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können? Dann passt du perfekt zu uns.

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle übernimmst du administrative, organisatorische und operative Aufgaben, schaffst klare Strukturen im Backoffice und unterstützt verschiedene Bereiche wie Operations, Sales, HR und Finance. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Wir sind ein junges, hoch motiviertes Team mit familiärem Umgang. Als Ausgleich zur Remote-Arbeit treffen wir uns einmal pro Monat in Dülmen und zweimal pro Jahr für Team-Events an besonders spannenden Orten dieser Welt.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.
• Du hältst Office, Inventar und Ressourcen im Griff: von Fuhrpark bis hin zu Post und Versicherungen.
• Du unterstützt Sales & Operations, indem du Leads strukturierst.
• Du unterstützts HR‑Prozesse, qualifizierst Kandidat:innen vor und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du kümmerst dich um administrative Finance‑Themen.
• Du bereitest Kennzahlen, Übersichten und Auswertungen auf und hilfst dabei, Strukturen, Prozesse und Dashboards weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Wohnort in Nähe Dülmen und Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten.
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Themen, insbesondere Organisation, Operations, Sales‑Support und kaufmännischen Abläufen.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.
• Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Office‑Tools, CRM, Ticketsysteme).
• Hohe Lernbereitschaft und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
• Sicheres Kommunizieren in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag.
• Teamgeist, Empathie und Freude daran, aktiv zu einer positiven Arbeits‑ und Unternehmenskultur beizutragen.

Benefits

• Flexibles Arbeiten: Unsere sehr flexiblen Arbeitszeitmodelle geben dir maximale Freiheit.
• Remote-Arbeitsplatz: Du kannst vollständig remote arbeiten – unabhängig vom Ort.
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im EU-Ausland zu arbeiten (Workation), findest du den passenden Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben.
• Persönliche Freiheit & Eigenverantwortung: Bei uns kannst du eigenständig arbeiten, Entscheidungen treffen und Ideen direkt umsetzen. Du gestaltest Produkt, Prozesse und Technik aktiv mit.
• Teamkultur: Dich erwarten ein hilfsbereites, unkompliziertes Team, Offsites zweimal im Jahr und regelmäßige Team-Events für echten Austausch.
• Individuelle Unterstützung: Wir unterstützen dich im Alltag – sei es bei Hardware-Wünschen (MacBook der neuesten Generation) oder zusätzlichen Tools, die dir das Arbeiten erleichtern.
• Karriere & Weiterentwicklung: Durch kurze Wege und ein wachsendes Umfeld bieten sich dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten.
• Stabilität & Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und arbeitest an einem etablierten SaaS-Produkt mit echter Marktpräsenz.
• Top Arbeitgeber: Wir freuen uns über 5,0 Sterne auf Kununu und eine 100 % Weiterempfehlungsquote. Ein starkes Signal für unsere Teamkultur und Arbeitsweise.

Wenn du Lust auf Verantwortung, moderne Technologien und ein Umfeld hast, in dem deine Arbeit wirklich zählt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.