Für die x-up media AG und seine Tochtermarke, den Deutschen Tierschutzverlag suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in der Verwaltung. Wenn Sie Tiere mögen und eine sinnhafte Tätigkeit suchen, wird Sie unser Angebot besonders interessieren.

Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit tierschützerischer Einstellung, ein moderner Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, die Gelegenheit zu selbstständigem Arbeiten und eine angemessene Vergütung.

Die motivierte Fachkraft soll mit folgenden Aufgabenschwerpunkten betraut werden:

Aufgabenschwerpunkte:

Verwaltung

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmens
• Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, per Telefon, Brief und E-Mail
• Führen von Statistiken und Auswertungen
• Postbearbeitung und Postversand

Buchhaltung

• Gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens als Vorbereitung für den Steuerberater in DATEV Unternehmen online
• Bearbeitung der Kreditorenrechnung bis zur Zahlungsvorbereitung
• Erinnerungs- und Mahnwesen
• Gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die ebenfalls im Büro erstellten Konten kleiner zugehöriger Unternehmen, als Vorbereitung für den Steuerberater (in DATEV) monatlich oder vierteljährlich
• Akkurate Archivierung sowohl von Papier- als auch von digitalen Dokumenten

Produktion

• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam und den Redakteuren, um die reibungslose Produktion unseres Portfolios zu gewährleisten
• Terminplanung und Überwachung
• Anzeigenverwaltung
• Vorbereitung von Adresslistendaten für Kundenmailings inkl. Serienbriefproduktion
• Versandarbeiten von Magazinaussendungen bis zur Einlieferung bei der Deutschen Post

Anforderungen:

• Erfahrung im selbstständigen und verantwortungsvollen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
• Stetige Bereitschaft, neue, auch technische Prozesse/Aufgaben zu erlernen und später mit zu gestalten
• Gute Kenntnisse in der Vorbereitung von Buchführungsunterlagen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Bereitschaft zu flexiblen, teils saisonabhängigen Arbeitszeiten
• Die Fähigkeit, interne Prozesse und Datenschutzanforderungen zu befolgen

Qualifikation: Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Persönliche Stärken:

Neben den hier genannten fachlichen Anforderungen suchen wir eine kommunikative, freundliche aber auch zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Ein neues Teammitglied, das schon durch den eigenen hohen Qualitätsanspruch sicher in der Umsetzung der an sie herangetragenen Aufgaben ist. Der strukturierte Umgang mit vertraulichen Daten aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen ist selbstverständlich.

Rahmenkonditionen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeiten: 20 Std/ Woche
• Wochentags zwischen 09:00 bis 18:00
• Die Vergütung erfolgt auf Stundenlohnbasis nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Ausübungsorte: Friedenstr. 30, 52351 Düren, ohne Home-Office Möglichkeit. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
• Frühester Eintrittstermin: sofort

Gewünschte Anlagen zur Bewerbung: Bewerbungsanschreiben mit Motivationsgrund, Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.