Unsere Praxis für Psychotherapie liegt in Düren-Rölsdorf. Wir bieten psychotherapeutische Unterstützung in einem vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Herz unser Team unterstützt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Leitung und Koordination von Praktikant*innen, einschließlich Betreuung, Einarbeitung und Aufgabenverteilung
• Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro, einschließlich Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Dokumente
• Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen für die Deutsche Rentenversicherung
• Unterstützung bei der telefonischen Erreichbarkeit während der Telefonsprechzeiten
• Bearbeitung von telefonischen und digitalen Therapieanfragen
• Einschätzung der Behandlungsdringlichkeit und Weitervermittlung an passende Behandler*innen
• Allgemeine Büroarbeiten

Qualifikation

Erfahrung im Bürobereich, in Verwaltung oder im Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber kein Muss – wir arbeiten dich gerne ein