Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter http://www.blb.nrw.de/

• Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine befristete Position im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 01.12.2027.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, insbesondere Abstimmungen von Terminen mit unseren Kunden und Rahmenvertragsnehmern sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Termine
• Sie kommunizieren versiert mit unseren diversen NRW-weiten Kunden, hierzu gehören insbesondere Fragen rund um die Projektvereinbarungen
• Sie wirken bei dem kompletten Lebenszyklus eines Projektes mit (Erstellung von Projektdatenblättern, Überwachung der Projektzeitpläne, Datenpflege in SAP, Anlage von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Rechnungen an unsere Kunden schreiben, Schließen des Projektes)
• Sie sind für das Vertragsmanagement (inkl. Ausschreibungen von Rahmenverträgen zusammen mit dem Einkauf der NL D), sowie den Kundenservice / - support verantwortlich
• Sie nehmen an Terminen auf den Baustellen teil (Kickoff, Baubegleitung sowie Abnahme)
• Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung für folgende Themen: Einrichtung, Budgetierung, Freigabe und Schließung von Projekten, Fakturierung von Zulagen/Zuschüssen und das dazugehörige Forderungsmanagement, Beratung und Unterstützung bei allen kaufmännischen Fragen und zum Modul PS, vorbereitende Arbeiten zu Quartals-und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Vergleichbares
• Sie bringen fundierte kaufmännische Berufserfahrungen mit
• Sie bringen eine hohe Affinität für die Themen des IT Consulting mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP und wenden versiert die Systeme des MS Office Pakets an
• Sie arbeiten hoch motiviert in einem kleinen Team
• Abgerundet wird Ihr Profil durch selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten gepaart mit einem verbindlichen Auftreten unseren anspruchsvollen Kunden gegenüber
• Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ

Ihr Entgelt

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09a​ TV-L (ca. 38.300,00 € - ca. 57.000,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht ...

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Fachliche Ansprechpartnerin: Christine Altenbeck, 0211 61707 299

Recruiterin: Lena Flüter, +49 211 61700 735