Für ein erfolgreiches Technologieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf suche ich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen aktiv dazu bei, die Unternehmensstrategie effizient umzusetzen. Die Position bietet spannende Entwicklungsperspektiven sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten

• Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Reisen

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen

• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen und externen Partnern

• Übernahme von Sonderprojekten mit hoher Eigenverantwortung

• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Management-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Kommunikation oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise

• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung

• Moderne Büros im Herzen von Düsseldorf mit bester Verkehrsanbindung

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• Ein dynamisches, internationales Umfeld in einer zukunftsorientierten Branche

• Regelmäßige Firmenevents und eine offene Unternehmenskultur, die Teamgeist und Zusammenhalt fördert

• Zusätzliche Benefits wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket oder Fahrrad-Leasing

Oscar Koning

o.koning@headforwork.de

0211 205 428 20