Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)

Live Reply GmbH

Telekommunikation

Düsseldorf

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 44.500 € – 57.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)

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Über diesen Job

Einleitung

Für unseren Standort Düsseldorf oder Frankfurt (gerne auch teils Remote) suchen wir Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (25 - 40 Stunden pro Woche)

--> Let´s go Live <--

Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen Telekommunikation und Medien.

Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und willst aktiv an der Entwicklung eines Unternehmens mitwirken?
Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung – und das nicht nur klassisch, sondern modern, digital und auf Augenhöhe.

Dein Beitrag bei uns

  • Strategische & operative Unterstützung: Du begleitest die Geschäftsführung in technischen und kaufmännischen Themen – von der Ideenfindung über die Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung.
  • Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings und Firmenevents vor, übernimmst Protokolle und erstellst überzeugende Präsentationen.
  • Recruiting-Support: Du unterstützt Führungskräfte im Bewerbungsprozess – von der ersten Sichtung der Unterlagen bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen und Online-Interviews.
  • HR-nahe Aufgaben: Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeiterthemen wie Onboarding, Zeiterfassung oder Reisekostenabrechnung – stets lösungsorientiert und servicebewusst.
  • Digitale Kommunikation: Du pflegst relevante Social-Media-Kanäle sowie unsere interne Wissensdatenbank und sorgst für Aktualität und Struktur.
  • Projektarbeit: Du bringst dich in spannende Projekte ein, z. B. beim Aufbau einer agilen Unternehmenskultur.

Das bringst du mit

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in den Bereichen Office Management, Projektassistenz oder HR
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hoher Grad an Organisationsfähigkeit
  • Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsmethoden

Das erwartet dich

  • Ein dynamisches Umfeld, in dem du als rechte Hand der Geschäftsführung wirklich mitgestaltest
  • Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
  • Die Möglichkeit, dich in verschiedenste Unternehmensbereiche einzubringen

Qualifikation

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen und darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung.
  • Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kollegen und Kunden.
  • Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig.
  • Positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen dich aus.
  • Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld macht dir Spaß, denn du zeigst gerne was du kannst.

Benefits

Was macht uns aus?

  • 💸 Attraktives Gehalt & wettbewerbsfähiges Gesamtpaket
  • 🌍 Modernes, hybrides Arbeiten in einem innovativen & internationalen Team
  • 🤝 Onboarding & Mentoring für einen starken Start
  • 📚 Regelmäßige Weiterbildungen & Zertifizierungen (intern & extern)
  • 🎉 Firmenpartys, Sportevents & ein lebendiges Teamgefühl
  • 🏋️‍♂️ Fitness- & Mobilitätszuschlag sowie Jobrad
  • 🎮 Games-Room Station & viele weitere Benefits
  • 🌟 Corporate Benefits – starke Rabatte bei vielen Anbietern

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Noch ein paar Worte zum Schluss

Let´s go LIVE

Bewerbe dich bei uns, wir warten genau auf DICH!!!

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Schicke einfach deine Unterlagen an Recruiting(Punkt)live(Punkt)de(at)reply(Punkt)de

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Live Reply GmbH

Beratung, Consulting

51-200 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

628 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Live Reply GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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