Du möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beitragen? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen!

Aktuell unterstützen wir eine moderne Kanzlei bei der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d).

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst das Terminmanagement sowie die Koordination von Meetings. Dabei bereitest du Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen vor und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.

Als zentrale Schnittstelle zu Mandanten bearbeitest du die Korrespondenz, organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen und unterstützt bei strategischen Projekten sowie Sonderaufgaben. Ergänzend bringst du dich in buchhalterische Themen ein und behältst Fristen zuverlässig im Blick.

Kurz gesagt: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für Struktur, Effizienz und reibungslose Abläufe.

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) oder kaufmännische Ausbildung / Studium

• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise RA-Micro

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

Auf dich wartet eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung, Nähe zur Geschäftsführung und echten Entwicklungsmöglichkeiten!