Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

• Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf.
• Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen.
• Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben.
• Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente und Datenbanken.
• Kommunikation: Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

Dein Profil - das bringst du mit:

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch hervorragend in Wort und Schrift.
• Soft Skills: Du zeigst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
• Persönlichkeit: Du arbeitest proaktiv und flexibel, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Fühl dich gut bei uns – was wird geboten:

• Vergütung: Attraktives Gehalt auf Verhandlungsbasis.
• Arbeitsumfeld: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
• Weiterbildung: Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen.
• Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Bitte richte deine Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per E-Mail an duisburg@avivar.de

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für Fragen zur ausgeschriebenen Position steh ich Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.