Die HEIN, LEHMANN GmbH mit Hauptsitz in Krefeld produziert Maschinen und Komponenten für die Aufbereitungs- und Verfahrenstechnik. Unsere erstklassige Sieb-, Trenn- und Fördertechnik wird in beinahe allen Industrien eingesetzt – beispielsweise im klassischen Bereich der Steine-und-Erden-Industrie, in der Lebensmittel-, Chemie- und Pharmaindustrie sowie der Automotive- und Kunststoffindustrie. Unsere Produkte setzen Maßstäbe – weltweit.

Zur Verstärkung an unserem Standort in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Geschäftsführers / Managementassistent (m/w/d)

Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) entlasten Sie den Geschäftsführer, indem Sie operative Aufgaben übernehmen und sich in die produktrelevanten Themen einarbeiten, Termine und Reisen organisieren sowie die interne und externe Kommunikation sicherstellen.

Aufgaben:

• Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in produktrelevante Themen ein
• Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten
• Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit
• Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Büroorganisation und Planung und Buchung von internationalen Dienstreisen
• Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs
• Sie bilden eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen und Standorte zusammen
• Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut
• Weitere Sonderaufgaben wie z. B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten sowie Recherchetätigkeiten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft

Profil:

• Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie bringen Interesse an Produkten und Aufgaben eines produzierenden mittelständischen Unternehmens in Inhaberhand mit
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Von Vorteil sind Erfahrungen im Hotel- oder Gastronomiebereich
• Mit den gängigen MS Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten
• Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret

Wir bieten:

• Umfangreiche Einarbeitung in einem tatkräftigen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Tätigkeitsbezogene Weiterbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Attraktiver Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie) mit 35-Stunden-Woche bei flexibler Arbeitszeit, 30 Tage Jahresurlaub und tariflichen Sonderzahlungen
• Verpflegung in der unternehmenseigenen Kantine
• Mitarbeiterparkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.

E-Mail: bewerbungen@heinlehmann.com