Unser Mandant ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen ist das Unternehmen seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für den Standort Düsseldorf in NRW eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagement & Teamleitung der Verwaltung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagement & Teamleitung der Verwaltung Ref. Nr. 332958

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Erste/r Ansprechpartner/in für einen definierten Betreuungsbereich in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen
• Umsetzung von HR-Konzepten und allgemeinen Projekten
• Personalentwicklung
• Führung eines kaufmännischen Teams
• Unterstützung der IT-Abteilung als IT Key User
• Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware

Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Teams
• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und hoher Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B

Benefits:

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, JobRad & ein Dienstwagen mit privater Nutzung
• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote die unternehmenseigene Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben

Region/Ort

Nordrhein-Westfalen