Als Personal Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.

Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht nur Termine koordiniert, sondern Themen versteht, Entscheidungen vorbereitet und Kommunikation auf das nächste Level hebt.

• Strategische Zuarbeit: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports für Meetings und Geschäftsentscheidungen
• Kommunikation & Personal Brand: Unterstützung bei der Content-Planung, Text- und Themenentwicklung für die Personal Brands des Unternehemns
• KI & Effizienz: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Automationen und KI-Workflows (Asana, Make, ChatGPT etc.)
• Operative Unterstützung: Koordination von Terminen, E-Mails und Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management Board
• Team-Support: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Account Management und Business Development

• Studium im Bereich Kommunikation, Medien, BWL oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Agentur-, Medien- oder Konzernumfeld
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Spaß an Organisation
• Starkes Sprachgefühl und Interesse an digitaler Kommunikation
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentationen
• Lust auf KI, Automatisierung und smarte Tools
• Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und ein Auge fürs Detail

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefen Einblick in die Unternehmenssteuerung
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln – insbesondere im Bereich KI-Integration und Markenführung
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt über Join mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung, warum du Lust hast, CIRCL Studio mitzugestalten.