Wir suchen eine Assistenz zur operativen Unterstützung unseres Teams.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und operative Umsetzung.

Nach deiner Einarbeitung bist du Ansprechpartner:in für organisatorische Themen und unterstützt bei Aufgaben rund um Kommunikation, CRM, Social Selling (LinkedIn) und interne Abläufe.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination.
• Du bereitest Calls, Meetings und interne Termine vor und nach (Notizen, Follow-ups, Dokumente).
• Du pflegst Kontakte, Daten und Statusübersichten im CRM.
• Du unterstützt bei Social-Selling-Aktivitäten auf LinkedIn (Recherche, Kontaktpflege, Versand vorformulierter Nachrichten).
• Du strukturierst interne Dokumente, Vorlagen und Prozesse.
• Du kommunizierst schriftlich mit Interessenten, Partnern oder Kunden (professionell & fehlerfrei).
• Du bringst dich aktiv ein, um Abläufe effizienter und übersichtlicher zu gestalten.

Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Teamassistenz oder virtuelle Assistenz
  (oder motivierter Quereinstieg mit Organisationstalent).
• Sehr gute English & Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Mirkosoft Office, Hubspot, LinkedIn).
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen.
• Diskretion, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
• Interesse an digitalen Geschäftsmodellen, Social Media & modernen Arbeitsweisen.
• Du möchtest dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterentwickeln.

Benefits

Benefits

• Vergütung: Attraktives Fixgehalt mit langfristiger Perspektive.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Freiheit durch klare Ziele statt starrer Arbeitszeiten.
• Persönliche Weiterentwicklung: Einblick in moderne B2B-, Social-Selling- und Organisationsprozesse.
• Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen Unterstützung, die mit uns wächst.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wir suchen Persönlichkeiten – keine perfekten Lebensläufe.

Um einen ersten Eindruck von dir zu gewinnen, fülle bitte diesen Persönlichkeitstest aus:

👉 https://www.16personalities.com/free-personality-test

Lade das Ergebnis anschließend als Dokument mit hoch.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.