Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von abrechnungsrelevanten Daten
• Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei internen Abläufen
• Pflege von Kontakten zu Mandanten und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Hotellerie von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zahlenaffinität und Erfahrung im Schreiben von Rechnungen
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde bietet:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellen Umfeld
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
• Intensive Einarbeitung und Förderung von Weiterentwicklung Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 361868 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.