Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine **Assistenz (m/w/d) für Kanzlei **am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Partner und Anwälte im täglichen Kanzleialltag
• Terminplanung, -überwachung und Koordination von Meetings sowie Reiseorganisation
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftstücken, Verträgen und Mandantenkorrespondenz
• Selbstständige Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung im Gebührenwesen
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und digitalen Vorgängen
• Kommunikationsschnittstelle für Mandanten, interne Ansprechpartner und externe Partner
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Fristenkontrolle und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder Erfahrung im Kanzlei-/Assistenzbereich
• Erfahrung als Assistenz, Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei; Refa-Hintergrund wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Affinität zu administrativen Prozessen
• Zahlenaffinität und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig

Unser Kunde bietet

• Einen verantwortungsvollen Assistenzbereich in einer professionellen Kanzleiumgebung
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Ein wertschätzendes Team und moderne Arbeitsbedingungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378863 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.