Die Stelle ist in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche, befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis längstens 14.10.2027, ab 15.11.2026 zu besetzen.

Ihr Job bei uns:

• Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung
• Auftragserfassung und Evaluierung in unternehmensinternen Programmen
• Administration von medizinischen Unterlagen (Anforderung, Sichtung auf Vollständigkeit)
• Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern
• Schreibtechnische Fertigung sämtlicher Schriftstücke und aller damit verbundenen Aufgaben
• Administrative Bearbeitung von Dienstreisen der zugeordneten Ärztinnen und Ärzten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren auf Bundesebene
• Pflege von Stammdaten, Aufbereitung von Statistiken sowie Erstellung von Grafiken und Präsentationen
• Pflege der Internetseite des Kompetenz-Centrums Onkologie
• Sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• IT Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, ISmed)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Organisationsfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit sowie sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 6 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld in Höhe eines 13ten Monatsgehaltes, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
• Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
• Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen.
• Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits. Weihnachtsfeier.
• Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Wer wir sind

Als Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.

Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.

Wir sind Menschlich. Echt. Gut.

Neugierig?

- Anschreiben

- Lebenslauf

- Prüfungs- und Arbeitszeugnisse

Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der 22.05.2026 .

Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.

Haben Sie noch Fragen? Dann freut sich Frau Spicker aus dem Team Recruiting unter Tel.: 0211 1382 311 auf Ihren Anruf.