Unser Kunde, ein etabliertes dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit Sitz im Großraum Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Assistenz Mitgliederabrechnung & Administration (m/w/d).

Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit (35 Std. - 40 Std.) zu besetzen.

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 60.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Betreuung der monatlichen und jährlichen Veranlagung von Mitgliedsbeiträgen
• Erstellung und Pflege von Abrechnungen, Sonderrechnungen sowie manuellen Beitragsanpassungen
• Durchführung von Zahlungseinzügen und Pflege relevanter Datenbestände
• Einholung und Erfassung von Meldesummen (z. B. Lohn-, Leistungs- oder Unternehmenssummen)
• Pflege von Mitgliederstammdaten und Übersichtstabellen in modernen ERP-/CRM-Systemen
• Erstellung von Listen, Statistiken und Kontrollübersichten für interne Entscheidungsprozesse
• Klärung von Rückfragen mit Mitgliedern, externen Stellen oder internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und der Abstimmung mit Versicherungspartnern
• Organisation kleiner administrativer Projekte (z. B. Fahrzeugunterlagen, Vollmachten, Dokumentenverwaltung)
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Versammlungen und Events
• Unterstützung der Telefonzentrale in Vertretung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zwingend erforderlich
• Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung, Datenpflege, Verwaltung oder Finanzadministration
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Austausch mit Mitgliedern, Dienstleistern und Kolleg*innen
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Programme einzuarbeiten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 35–40 Stunden Woche mit geregelten Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
• Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabilität und langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.