Assistenz (m/w/d) strategische Projekte

Über Hofmann Personal: Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit über 40 Jahren bringen wir erfolgreich Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen.

Über unseren Kunden: Eine bedeutende Institution im öffentlichen Sektor mit Sitz in Düsseldorf, die sich durch ihre verantwortungsvollen Aufgaben und Projekte auszeichnet. Für den Bereich Assistenz (m/w/d) strategische Projekte suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von strategischen Projektthemen der Geschäftsführung sowie im Bereich Verwaltungsrat-Koordination
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen
• Sicherstellung des Termin- und Fristenmanagements sowie Planung und Organisation von Meetings
• Verwaltung von Dokumenten, Aktenablage und Pflege von Datenbanken
• Kommunikation mit Ministerien, politischen Mandatsträgern und weiteren Stakeholdern

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in Projektteams
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Wünschenswert: SAP-Grundkenntnisse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

• Übertarifliche Bezahlung und weitere Zusatzleistungen
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmeoption
• Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess und während des Einsatzes
• Digitale Tools wie die Hofmann-App für Urlaubs- und Gleitzeitanträge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Position Assistenz (m/w/d) strategische Projekte in Düsseldorf! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.