Wir suchen SIE als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Dann haben wir genau die richtige Position für Sie.

 

Wir suchen ab sofort eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Office Management.

 

Mit Ihrer proaktiven Art und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent sorgen Sie dafür alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und unterstützen das Team tatkräftig bei der täglichen Arbeit. 

 

 

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen jetzt an Lena.fischer@permacon.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Profil

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
• Berufserfahrungen in einer Position als Assistenz (m/w/d), im Sekretariat oder im Office Management
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches und sicheres Auftreten

Aufgaben

•   

• Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

• Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben

• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

• Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)

• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation

• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage

Benefits

• Karrierefördernder Einsatz bei einem namhaften Konzern 
• Eine attraktive, übertarifliche Bezahlung
• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
• Einen Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
• Und noch vieles mehr!

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

 

T: 0211/506699-26

M: lena.fischer@permacon.de

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40223 Düsseldorf