Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant:

Wir repräsentieren eine renommierte Agentur für Kommunikation und Brand Architecture, gegründet 2004 in Solingen, die sich auf Kommunikation und Marke im Raum spezialisiert hat und erfolgreich Projekte in den Bereichen Messe, Showroom, Event und Retail für nationale sowie internationale Brands gestaltet und realisiert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams von 15 hoch qualifizierten Mitarbeitern, das in den letzten Jahren mehr als 56 Design-Awards für ihre Arbeit mit namhaften Marken wie AEG, Bosch, VW, Bayer, Osram, Sarstedt, Versace, WMF, Continental und mehr gewonnen haben.

Aufgaben:

Zur Verstärkung dieses ambitionierten Teams suchen wir einen proaktiven und kompetenten Office Manager (m/w/d), der unserem Büroalltag Struktur gibt, sich durch effiziente Arbeitsweise auszeichnet und den Überblick behält, sogar wenn es mal hektisch wird.

Das Aufgabenfeld in Kurzform:

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Personalverwaltung sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Büroorganisation: Sortierung des Posteingangs, Bestellung von Büromaterial etc.
• Aufbereitung von Buchhaltungdaten wie z.b. Jahresabschluß, Liquiditätsplanung, Steuererklärung
• Vertragsverwaltung, Angebots - und Rechnungsstellung, Projektberichterstellung, Kontrolle der Stundenverwaltung
• Assistenzaufgaben für das Management wie die Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsreisen

Qualifikationen:

Anforderungen an den zukünftigen Stelleninhaber der Vakanz "Office Manager" in Kurzform:

• Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Freundliche, offene Art und Spaß an Teamarbeit

Unser Mandant bietet ihnen:

Neben einer leistungsgerechten und gleichberechtigten Vergütung bietet ihnen unser Mandant:

• Ein kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
• Eine attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung
• ein kreatives, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• spannende und abwechslungsreiche Themen und Aufgaben
• sympathische Kolleg*Innen und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten, die optimal auf Sie zugeschnitten sind

Eine hinweisende Anmerkung: Wo immer in diesem Text, der Einfachheit halber, nur die männliche Form verwendet wird (wie z.B. Kandidat, Bewerber, etc.), möchten wir selbstverständlich alle Geschlechtsformen einschließen und ansprechen.