Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der technischen Abteilung eines renommierten Forschungsinstituts mit Sitz in Düsseldorf. Unser Kunde ist ein führender Akteur im Bereich nachhaltiger Materialien und technischer Innovationen. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld mit wissenschaftlichem und technischem Fokus tätig zu werden und aktiv zur Umsetzung anspruchsvoller Projekte beizutragen.

Einsatzinformationen Einsatzort: DüsseldorfKunde: Renommierte Forschungseinrichtung mit MaterialschwerpunktVerkehrsanbindung: zentral gelegen, sehr gut mit ÖPNV erreichbarEinsatzbeginn: 01.09.2025 (oder nach Vereinbarung)Arbeitszeiten: Mo.–Fr. 08:00–17:00 Uhr Wochenstunden: 40 Stunden pro WocheVergütungen: Attraktive VergütungBonus: abhängig von Qualifikation und ErfahrungZulagen: gemäß BAP TarifvertragSonderzahlungen: gemäß BAP TarifvertragWeiterbildungen: Individuelle Maßnahmen zur fachlichen und persönlichen EntwicklungBewerbungsfrist: bis 21.08.2025

Unsere Benefits für Sie

• Einsatz in einer renommierten Forschungseinrichtung mit Schwerpunkt auf nachhaltigen Materialien und technischen Innovationen
• Langfristige Perspektive in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen gemäß BAP-Tarifvertrag
• Feste Arbeitszeiten mit geregeltem Tagesablauf für eine gute Work-Life-Balance
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Persönliche Betreuung durch das erfahrene Team der ETA Personal GmbH
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und technischem Fokus
• Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um den Einsatz (z. B. Anreise, Unterlagen)
• Möglichkeit zur Mitwirkung an spannenden, zukunftsrelevanten Projekten

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der technischen Abteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination und Nachverfolgung technischer Projekte und Arbeitsabläufe
• Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen und Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Organisation von Meetings, Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Anwendung technischer Tools und Software (z. B. AutoCAD)
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der technischen Projektunterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gutes technisches Verständnis; Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachabteilungen
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Abläufe und Dokumentationsprozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit verantwortungsvollen Aufgaben in zukunftsweisenden Projekten zusammenbringt – insbesondere in wissenschaftlich geprägten Einrichtungen und im öffentlichen Sektor. Mit langjähriger Erfahrung und einem starken Fokus auf den deutschen Markt bieten wir Ihnen Zugang zu spannenden Einsätzen in den Bereichen Technik, Forschung und Verwaltung. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung begleiten wir Sie zuverlässig und partnerschaftlich auf Ihrem beruflichen Weg – mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, langfristigen Perspektiven und einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und Wertschätzung.

Gestalten Sie mit uns die Forschung der Zukunft Sie möchten Ihre organisatorischen und technischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen und aktiv zur Umsetzung zukunftsrelevanter Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden – mit Raum für Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und einer stabilen Perspektive in einem renommierten Forschungsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular oder per E-Mail. Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite. Starten Sie mit uns – zuverlässig, wertschätzend und zukunftsorientiert.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.