Über diesen Job

Assitant Office Manager (m/w/d)

Die Position als Assistant Office Manager (m/w/d) umfasst die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, die Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen, die Koordination von Dienstleistern sowie allgemeine administrative Aufgaben - in einem modernen, internationalen Agenturumfeld in Düsseldorf.

hinzugefügt 06/08/2025

Hier wird nicht nur verwaltet - hier gestaltest du den Büroalltag aktiv mit.
Stehst du auf Struktur und Überblick? Dann passt du perfekt hier rein.

Firmenprofil

Unser Kunde ist Teil eines international führenden Kommunikationsnetzwerks und verantwortet zentrale Dienstleistungen wie HR, Finanzen, IT und Facility Management für mehrere renommierte Agenturmarken. Am Standort Düsseldorf agiert er als interner Dienstleister in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Organisation des operativen Büroalltags
Empfang von Gästen sowie Betreuung interner Mitarbeitender
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Wartung)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team-Events und Meetings
Bearbeitung der eingehenden Post und Pakete
Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Kolleg:innen
Unterstützung der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil

Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamgeist, Kommunikationsfreude und ein strukturierter Arbeitsstil

Vergütungspaket

Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
Internationales Umfeld & offene Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
Spannende Einblicke in die Welt der Kommunikation & Agenturen
Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Option auf Übernahme

Beratername

Simon Hesselmann

Referenznummer

JN-082025-6805125

Telefonnummer

+49211301494107

Zusammenfassung

Berufsfeld: Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld: Büromanagement

Sektor: Business Services

Ort: Düsseldorf

Vertragsart: Zeitarbeit

Beratername: Simon Hesselmann

Beraterkontakt: +49211301494107

Referenznummer: JN-082025-6805125

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Page Personnel Deutschland GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 1.709 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Assitant Office Manager (m/w/d)