Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen und Weiterleitung von Informationen des Anrufers an den Adressaten bei Abwesenheit
• Anfertigung von Schriftstücken, Präsentationen und tabellarischen Übersichten nach Vorlagen, Stichworten und / oder eigenen Analysen / Recherchen (Internet-, Literatur- und Datenbank), ggf. auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Verkehrsmittel, etc.)
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung im Haus
• Bearbeitung des Postausgangs
• Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Kundenbesuchen

Ihr Profil:

• Selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
• Eine sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise verbunden mit großer Zuverlässigkeit
• Ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B29-K07
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.