Unternehmensbeschreibung Arbitex ist eine PRIVATE ARBEITSVERMITTLUNG, spezialisiert auf die direkte Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Festanstellungen bei Unternehmen aus verschiedenen Branchen – keine Zeitarbeit. Unser Ziel ist es, Bewerber:innen zielgerichtet und kompetent auf dem Weg in eine langfristige Festanstellung zu begleiten – zuverlässig und professionell.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Interne und externe Kommunikation, z. B. mit Kunden oder Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Infos Diese Position bietet Ihnen ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team, in dem Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen können. Die Vermittlung richtet sich an Bewerber:innen, die an einer direkten Festanstellung interessiert sind. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) erforderlich, da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, das Verfassen von Berichten und Dokumentationen sowie die Teamarbeit auf Deutsch erfolgen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@arbitex.de Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer B127-K10 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.