Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11444 BPS23! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle BüroassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Mitarbeiterparkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Büroorganisation
• Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Struktur
• Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Kenntnisse der holländischen Sprache sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit.
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.