Gesucht wird für ein Mehrgenerationen-Family Office in Düsseldorf eine erfahrene, zuverlässige Bürokraft / Sekretär*in (m/w/d). Man soll die bereits vorhandene Kraft unterstützen und bei den anfallenden Aufgaben entlastend zur Seite stehen. Die gesuchte Person organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben, koordiniert Termine und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick; man ist auch für die allgemeinen Bürotätigkeiten zuständig. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und weitreichende Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Onedrive) und modernem Office-Equipment (Apple) wird vorausgesetzt. Kernarbeitszeit ist von montags bis freitags in Vollzeit bei 40 Stunden in der Woche, nach Absprache ist auch teilweise Homeoffice realisierbar; vollständiges Homeoffice ist nicht möglich. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird hervorragend vergütet.