Ihre Aufgaben

• Datenanalyse & Reporting: Analyse technischer und kaufmännischer Daten zur Entscheidungsunterstützung sowie zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Leistungsverzeichnisse (LVs): Erstellung, Strukturierung und kontinuierliche Pflege von Leistungsverzeichnissen für FM-Dienstleistungen
• Lieferantenmanagement & Verhandlungen: Vorbereitung und Durchführung von Preisverhandlungen, Vertragsabstimmungen und Ausschreibungen mit externen Dienstleistern
• Strategischer Einkauf: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Lieferantenpartnerschaften im Gebäudemanagement
• Technische Bewertung: Anwendung technischer Grundkenntnisse zur Beurteilung von Angeboten, Leistungsumfängen und Qualitätsparametern
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, technischen Verantwortlichen in Krankenhäusern sowie internen Stakeholdern

Ihr Profil

• Excel-Expertise: Sehr gute Kenntnisse, insbesondere mit Pivot-Tabellen und strukturierten Datenauswertungen
• Technisches Grundverständnis: Erfahrung und fundiertes Interesse im Gebäudemanagement oder technischen FM
• Verhandlungssicherheit: Professionelles, souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern und internen Partnern
• Prozessaffinität: Fähigkeit, Abläufe zu standardisieren, zu optimieren und effizient zu gestalten
• Resilient & lösungsorientiert: Sicherheit im Umgang mit komplexen Projektstrukturen und wechselnden Anforderungen
• Durchsetzungsstärke: Klarer Wille, Themen voranzutreiben und Entscheidungen aktiv mitzugestalten

Warum wir?

• Modernes Hardware-Setup: Freie Wahl zwischen Apple und Microsoft – inkl. privater Nutzung
• Zentrale Düsseldorfer Top-Lage: Modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und 250 m² Dachterrasse
• Hybrid: 48 mobile Arbeitstage im Jahr, die Frei gesetzt werden können
• Attraktives Bonusmodell: Leistungsorientierte Wertschätzung mit echtem Mehrwert
• Regelmäßige Teamevents: Vom Eishockeyabend bis Casino Night – ein Team, das Erfolge gemeinsam feiert
• Unternehmenskultur mit Start-up-DNA: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Raum für eigene Ideen
• Drinks & Good Vibes: BBQ, Feierabendbier, offene Küche – ein starkes Miteinander
• Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Zugriff auf ein breites Netzwerk aus Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten
• Deutschlandticket: nachhaltig, bequem und einfach
• Versicherungen: wir unterstützen deine Gesundheit mit bAV, bBU und bKV