Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf Arbeitszeit: Die Stelle wird in Vollzeit besetzt und ist unbefristet. Referenz: 8000-2040 – bitte immer angeben

Es handelt sich um eine Festanstellung/Direktvermittlung.

Im Kundenauftrag, einer Kanzlei in Düsseldorf, suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

Wertschätzung beginnt am Empfang – starten Sie bei uns durch.

WILDANGER zählt zu den führenden Kanzleien in Deutschland im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes, mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. Unsere Mandant:innen – von mittelständischen Unternehmen bis zu international tätigen Konzernen – kommen aus ganz Europa, den USA und Asien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandant:innen sowie Besucher:innen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auch in englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen und Konferenzräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Kanzleialltags
• Pflege und Strukturierung unseres Ablage- und Dokumentationssystems

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift
• Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten am Empfang, idealerweise im juristischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Zudem überzeugen Sie uns durch:

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten, international tätigen Kanzlei
• 30 Urlaubstage sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Eine fundierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein modernes Büro in zentraler Lage von Düsseldorf

WILDANGER steht für Vielfalt und Chancengleichheit.

Sie fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Frankenheim Personalberatung unter der Rufnummer +49 (0)211 49 312 39 zur Verfügung. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

Wichtige Kontaktdaten Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Frankenheim Personalberatung GmbH, Düsseldorf, Rufnummer +49 (0)211 49 312 39. E-Mail: bewerbung@frankenheimpb.de

Weitere Stellen finden Sie auch auf: www.frankenheimpb.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.