Mitarbeiter am Empfang / Bürokraft (m/w/d)

DAZU BRAUCHEN WIR SIE

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Dokumentation relevanter Informationen
• Koordination von Rückrufen oder Nachrichtenübermittlung
• Überwachung des Posteingangs, Sichtung, Kategorisierung und Verteilung von Dokumenten und E- Mails an die entsprechenden Kollegen oder Abteilungen
• Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Verwaltung von Fristen und Überprüfung der Aktualität von Daten
• Erstellung und Überprüfung von Versicherungsbestätigungen
• Bearbeitung von Kündigungen und Anfragen sowie deren Erfassung im Online-System
• Versand von Policen, Verträgen und Rechnungen an Kunden
• Koordination und Verwaltung von Dienstleistern, einschließlich Terminabsprachen und Überwachung der Leistungen
• Überprüfung und Bestellung von Materialien und Getränken
• Koordination von Lieferungen sowie Prüfung und Einräumen von Bestellungen
• Verwaltung von Kalendern sowie Organisation und Koordination von Terminen
• Begrüßung und Empfang von Besuchern sowie Organisation der Registrierung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Tägliche Reinigung der Kaffeemaschine und Küchengeräte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Koordination interner Kommunikationskanäle und Arbeitsabläufe
• Allgemeine administrative Unterstützung und Optimierung interner Prozesse

DAS BRINGEN SIE BEREITS MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Empfang
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position · Vertrautheit mit administrativen Aufgaben sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Aufgaben und dem Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Flexibilität zur effizienten Verwaltung von unterschiedlichen Aufgaben und Prioritäten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern und Besuchern
• Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Technologien sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

DAS HABEN WIR ZU BIETEN

• Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Zugehörigkeit zu einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Fachspezifische Weiterbildungen und Vorbereitungen auf Ihre Aufgaben
• Umfangreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenlose Getränke
• Zentrale Lage im Düsseldorfer Medienhafen mit guten Verkehrsanbindungen sowie Einkaufs- und Parkmöglichkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so bitten wir um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Mail: IL@neukranz.net

Neukranz Personalservice GmbH

Herrn Lopez

Berliner Allee 57

40212 Düsseldorf

Tel. 0211-130655-19

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.