Im Auftrag eines erfolgreichen Software-Unternehmens mit Sitz in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die mit organisatorischem Geschick, einem freundlichen Auftreten und strukturierter Arbeitsweise den Büroalltag professionell unterstützt.

• Empfang und Betreuung: Sie heißen Gäste, Geschäftspartner und Kunden
  professionell willkommen, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und sind
  die erste Anlaufstelle im Haus.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie nehmen eingehende Anrufe
  freundlich entgegen, leiten diese weiter und kümmern sich um allgemeine
  Anfragen.
• Organisation des Büroalltags: Dazu gehören Postbearbeitung,
  Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern sowie
  die allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams: Sie übernehmen
  administrative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und unterstützen in
  operativen Fragestellungen.
• Terminmanagement: Planung und Koordination von Meetings und Konferenzräumen.
• Eventorganisation: Mitwirkung bei internen Veranstaltungen, Team-Events und Kundenterminen.
• Daten- und Dokumentenpflege: Sie stellen sicher, dass relevante Unterlagen aktuell und gut strukturiert abgelegt sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für
  Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kommunikationstools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen.
• Hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit.

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Software-Unternehmen.
• Freundliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Flexibles Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit möglich.
• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z. B. Team-Events, Weiterbildungsmöglichkeiten, Getränke & Snacks im Büro).
• Sicherer und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz.

Ihr Kontakt

Oscar Koning

0211 205 428 20 Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 12927 bereit.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!