Festanstellung (Vollzeit) in zukunftsorientierter Branche| Einsatzort: Krefeld
Für den Empfang der Capita Energie Service GmbH suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die mit Herz und Verstand den täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt und mitgestaltet. Als zentrale Anlaufstelle sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck und hältst gleichzeitig viele Fäden im Hintergrund zusammen.

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#Woran du täglich mit uns arbeitest:

• Empfang & Kommunikation: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und digital.
• Verwaltung & Organisation: Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen, sorgst für einen einwandfreien Zustand der Besprechungsräume und für einen reibungslosen Ablauf.
• Bestellwesen & Budgetkontrolle: Du führst Bestellungen durch, überwachst den Bestand an Büromaterial und behältst das Budget im Blick.
• Facility Management: Du koordinierst Reinigungs- und Wartungsarbeiten sowie externe Dienstleister wie Handwerker.
• Compliance & Audits:
• Du stellst sicher, dass Informationen über Intranet, E-Mail und Chat effizient und zielgerichtet kommuniziert werden.
• Du gehst jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um

#Was du von uns erwarten kannst:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine persönliche Einarbeitung in unserem nigelnagelneuen Office
• Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Standort
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt
• Eine Vergünstigung auf das Deutschlandticket, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu sein

#Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich
• Eine hohe Serviceorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, vor allem bei administrativen Aufgaben
• Freundliche Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns den Empfang als Herzstück unseres Unternehmens.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Deine Recruiter Andreas Hofer und Lara Williges-Mokahli freuen sich auf deine Bewerbung!