Fachreferent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Fachreferent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Fachreferent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Fachreferent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
IB West gGmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Fachreferent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Und jetzt kommst du ins Spiel:
Du bist jemand, der den Überblick behält, strukturiert denkt und vorausschauend handelt?
Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und im direkten Austausch mit der Geschäftsführung zu stehen?
Dann bieten wir dir genau das richtige Umfeld, um dein Organisationstalent voll einzubringen - in einer Position mit echter Wirkung.
Aufgaben:
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung, z.B. Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Präsentationsunterlagen
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Aktive Mitarbeit in Projekten: Termin- und Ressourcenkoordination sowie Nachverfolgung von Projektschritten
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Management sind erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
- Flexibel, anpassungsfähig und offen für neue Herausforderungen