Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11536 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Gehobene Sekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Führung des Partnersekretariats mit eigenverantwortlicher Organisation des Tagesablaufs
• Zuverlässige Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Mandantenterminen
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz – präzise, stilsicher und vertraulich
• Verwaltung und Pflege von Mandatsakten (digital und physisch) sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Durchführung von Recherchen und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Kanzleialltag

Ihr Profil

• Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art
• Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise
• Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.