In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben der Personaladministration und wirst zur Ansprechperson für Entgeltabrechnungen und Personalprozesse. Du arbeitest mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, Personio oder DATEV und unterstützt so die digitale Abbildung von Personalprozessen. Wir bieten dir ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten für deine HR-Karriere. Die Position verbindet operative Verantwortung mit der Chance, interne Abläufe aktiv mitzugestalten und Work-Life-Balance zu leben.

• Erstelle und bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und sorge für termingerechte Abwicklung
• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsfälle gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Steuere das Bewerbermanagement und begleite den gesamten Rekrutierungsprozess
• Pflege Personalakten und erstelle Vertragsdokumente sowie sonstige Schriftstücke
• Organisiere Schulungs-, Gesundheits- und Bewerbungsmaßnahmen und trage zur Weiterentwicklung bei
• Kontrolliere und pflege die Zeiterfassungssysteme und unterstütze beim Reporting
• Unterstütze die Weiterentwicklung unserer HR-Software und arbeite bei technischen Anpassungen mit

• Verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringst erste bis mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, idealerweise in der Entgeltabrechnung
• Kennst dich mit Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Grundlagen aus
• Hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Sage HR Suite sowie sicheren Umgang mit MS Office
• Arbeitest strukturiert, sorgfältig und gehst vertraulich mit personenbezogenen Daten um
• Hast kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gern bereichsübergreifend

• 🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• 🚗 Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise.
• 🏖️ Attraktive Urlaubsregelungen zur Erholung und Regeneration.
• 🎓 Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• 🛡️ Vertrauensvolle Atmosphäre mit sicherer Handhabung sensibler Personalthemen.
• 🎁 Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur.
• 🕒 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• 🎓 Interne Lernformate und regelmäßiger Wissensaustausch im Team.
• 🎁 Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Miteinanders.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Jana Malik unter j.malik@exclusive.de.com or Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.