Dein neuer Job als HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) wartet auf DICH!

Für unseren international agierenden Kunden, mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir als Unterstützung des Senior HR Specialist schnellstmöglich einen

 

HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Festanstellung!

 

• Krisensichere Branche 
• Internationales & interkulturelles Umfeld       
• TOP Benefits                                                                                                                              

Bewerbungen an: Christiane.Beuthner@permacon.de

Überzeugende Benefits:

• 37,5-Stunden-Woche und Gleitzeit

• Homeoffice-Option

• 30 Urlaubstage

• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert) & vermögenswirksame Leistungen

• Zugang zu Corporate Benefits & Gesundheitsprogrammen

• Regelmäßige Firmenevents

• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbar – alternativ eine relevante Ausbildung mit entsprechender Erfahrung

• Erste Berufserfahrung idealerweise im HR-Bereich eines internationalen Unternehmens

• Verständnis für HR-Methoden und Best Practices

• Exzellente Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)

• Erfahrung mit HR-Systemen und Plattformen wie LinkedIn von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Dein Aufgabengebiet:

• Erstellung und Pflege von Organigrammen sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten

• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Management-Updates

• Organisation von Schulungen, Einführungsveranstaltungen und internen Meetings

• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen & Pflege des Schulungskalenders

• Recherche und Bewertung von neuen Lern- und Entwicklungsinitiativen

• Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Koordination mit externen Dienstleistern

• Unterstützung bei Employer Branding-Aktivitäten und HR-Projekten

• Berichtswesen zu Themen wie Fluktuation, Mitarbeiterbindung oder IT-Updates

• Anbietermanagement, Dokumentation, Archivierung und Unterstützung bei Genehmigungsprozessen

Deine Ansprechpartnerin

Christiane Beuthner

Prokuristin

 

T: 021150669921

M:Christiane.Beuthner@permacon.de

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf