Intro

Eine spannende Herausforderung
Ein internationaler Kunde

Firmenprofil

Ein internationaler Kunde

Aufgabengebiet

1. Unterstützung der Geschäftsführung

• 
  
  Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• 
  
  Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
• 
  
  Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten

2. Termin- und Reisemanagement

• 
  
  Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• 
  
  Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• 
  
  Priorisierung und Steuerung von Anfragen

3. Kommunikation & Schnittstellenfunktion

• 
  
  Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• 
  
  Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• 
  
  Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen

5. Administrative und organisatorische Aufgaben

• 
  
  Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• 
  
  Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• 
  
  Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle

Anforderungsprofil

• 
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• 
  
  Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position
• 
  
  Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• 
  
  Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• 
  
  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• 
  
  Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten Ihnen ein spannendes Interimmandat mit Laufzeit von mind. 6 Monaten

Kontakt

Nadine Killich

Referenznummer

JN-032026-6974747

Beraterkontakt

+49 1622033378